CATALOGO DE CONCEPTOS

 

¿Qué es un Catálogo de Conceptos (Presupuesto de Obra)?

Definición: El Catálogo de Conceptos Es la traducción de los planos y memorias del proyecto ejecutivo en un listado que contiene todas las actividades (conceptos) necesarias para realizar la obra. Las actividades en este listado se agrupan por capítulos (partidas) y subcapítulos (subpartidas) de acuerdo con disciplinas, etapas, asignación de trabajos o cualquier otra forma de agrupar que facilite la cotización y ejecución de cada actividad.

¿Para qué me sirve el Catálogo de Conceptos?

El catálogo es esencial en las obras, Es igual de importante que el proyecto. Es el documento que describe entre otras cosas cuanto va a costar la construcción. A continuación, enlistamos los usos más importantes, aunque no son los únicos:

• Presupuestar la construcción

• Concursar los trabajos

• Cobrar lo justo por el trabajo realizado

• Pagar lo justo por una obra

• Comparar cotizaciones

• Para integrarlo en los contratos como un alcance

• Para coordinar los trabajos

• Para construir de forma eficiente

• Para saber cuándo comienza y termina una obra

Cuando a este listado se le asignan costos se considera que es el Presupuesto de Obra. Los conceptos del catálogo de conceptos deben ser lo suficientemente claros como para que sea posible entender a la perfección la actividad sin necesidad de ver los planos o visitar la obra. Para elaborar un catálogo de conceptos preciso se debe contar con un proyecto ejecutivo igualmente preciso, ya que el catálogo solo es la interpretación del proyecto.

ELEMENTOS DE UN CATALOGO DE CONCEPTO

• Clave de identificación: Combinación de números y letras único para cada concepto que permita distinguirlo de los demás.
• Descripción: Es una redacción que describe la actividad lo más detallada posible pero que este 100% apegada al proyecto ejecutivo, mientras más completa sea la descripción del concepto, se podrá integrar mejor el precio unitario. La descripción debe contestar las siguientes preguntas:

¿Qué? Descripción de la actividad a realizar con especificaciones completas de materiales y equipos (marcas, modelos, tipos, presentación del producto, dimensiones, capacidades, colores etc.,)

¿Cómo? Características particulares del trabajo (distancia de desplazamiento de materiales, altura o nivel donde se realizará el trabajo, herramienta y equipo a utilizar)

¿Quién? Los recursos humanos que van a realizar el trabajo (albañiles, pintores, carpinteros, ayudantes etc.) y mandos medios (Maestros de obra)

• Unidad: unidad de medición que permita cuantificar el trabajo (metros cuadrados, metros lineales, kilogramos, etc.) Evitar en la medida de lo posible utilizar unidades infinitivas, como «lote» o «salida» pues abren la puerta a la interpretación subjetiva de quien presupuesta, quien supervisa y quien paga.
• Cantidad: Es el total las unidades del concepto que se pretende ejecutar
• Precio unitario: Es el valor que se asigna a la unidad del concepto. Este precio es producto de un análisis que puede ser muy complejo, pero siempre está basado en la descripción del concepto, es decir, mientras más completa es la descripción del concepto, más preciso es el precio unitario que se cobra por él.

¿Por qué es importante el catálogo de conceptos?

El catálogo de conceptos menciona el alcance y costo de los trabajos de la obra, es un documento que se integra al contrato de los servicios que el constructor ofrece al cliente. Permite al cliente dar seguimiento al avance físico y financiero de la construcción. Por eso es muy importante que el catálogo de conceptos este bien analizado y muy completo desde el principio.